Nei giorni di giovedì e venerdì al vostro arrivo non ci sarà da pagare alcun posteggio, mentre nei giorni di sabato e domenica purtroppo si. Questo è dovuto al fatto che la struttura ospitante fa gestire i parcheggi da una società esterna; ad ogni modo abbiamo accordato che per tutti i piloti ed i relativi meccanici ci sarà un Parking Pass che vi verrà consegnato al momento del vostro arrivo e precisamente durante la registrazione di partecipazione.
Quando arriverete
dovrete recarvi all’infopoint dedicato per la formalizzazione dell’iscrizione.
Attenzione a questa cosa perchè è fondamentale.
Tutti i piloti e tutti i meccanici dovranno formalizzare l’iscrizione e la loro presenza.
Fatto ciò vi verrà consegnato un pass bracciale antiacqua indistruttibile valido per tutti i giorni della manifestazione che darà diritto a:
• Entrare in pista come meccanico e come pilota
• Salire sul palco piloti
• Usufruire del pranzo convenzionato (ad esclusione del sabato sera)
• Entrare nell’area box e nelle waiting zone
E’ possibile effettuare l’operazione di formalizzazione fino alla fine delle prove libere controllate, ergo fino a Venerdì ore 10.00, ma è anche altrettanto vero che questa cosa è a libero arbitrio dei Timekeepers, come la possibilità di aggiungere un giro di prove libere fino alle 22.00.
Vi sottolineo per l’ennesima volta che il bracciale è fondamentale e va richiesto anche per i meccanici al momento della formalizzazione dell’iscrizione.
Parliamo di logistica
Linus ha inserito un’immagine che vi fa capire rapidamente dove è ubicato il tutto. Arriverete al Ranch e troverete subito a dx il parcheggio dedicato e riservato. Per entrare attraverserete la strada e troverete una tensostruttura 25mt X 15mt destinata ad ospitarvi tutti. Ci sarà comunque della cartellonistica ad identificare le zone.
Non è possibile allestire altri gazebo al di fuori degli ufficiali per l’area box, tranne per quelli autorizzati.
In aderenza ci sarà l’area negozio-esposizione, la zona aria compressa ed è prevista la waiting zone: si tratta di una zona esterna all'Arena posizionata appena prima del Gate1 (quello vicino ai box), predisposta per i piloti ed i meccanici che devono entrare in pista la fase successiva a quella corrente.
In questa zona è possibile accendere i motori per prepararsi.
Come accennato, sarà predisposta all’esterno dell’Arena (Gate 1, quello vicino ai box) coperta da un gazebo e con tavoli sufficienti per darvi appoggio.
Attenzione, non è possibile entrare in pista quando non è il proprio turno di gara, altra cosa fondamentale, ci possono essere solamente due meccanici per pilota.
Norme generali
Siamo ospiti, tutti, rispettiamo la struttura e i suoi orari. Vi informo anche che sono state invitate le più alte cariche Comunali e i massimi esponenti delle Forze dell’Ordine locali; abbiamo cercato di realizzare il tutto con cura e massimo impegno ed è per questo che abbiamo cercato di mettervi a disposizione quasi tutto con il massimo rispetto di normative ecc… a buon intenditor poche parole……
Varie
Vi confermiamo la presenza di Fabio Momina (cronista sportivo per Eurosport e sport Italia, conosciuto in TV come Momo) come speaker ufficiale dell’evento, sarà presente nelle giornate di sabato e domenica e sarà il conduttore della Race of Champions, la gara del sabato sera.
Per questo motivo abbiamo previsto a bordo pista una interview zone in cui verranno fatte interviste e raccolto commenti “a caldo”.
Abbiamo destinato alla stampa una Pressroom all’interno dell’Hotel del Ranch in cui è possibile trovare anche connessione ad internet. Alla Pressroom è possibile accedere ed usufruirvi mediante accredito su
www.offroadmeeting.net
Dovrebbe essere attivo su tutta l’area il sistema wifi gratuito, sperando che con le mille connessioni attive che ci saranno il tutto possa funzionare correttamente.
In ultimo, è predisposta una infoline attiva da domenica 16 novembre 366.5362531
Detto questo tutto lo staff di Offroad Meeting Arena vi ringrazia e vi augura giornate di intenso divertimento e di buon spettacolo!
Ci vediamo in Arena!!!
Offroad Meeting Arena Crew
PS. Scusate, ho dovuto tagliare per via dei 10000 caratteri di limite post.
Ciao